Nel mio percorso professionale, ho avuto l’opportunità di utilizzare Jira Software per la gestione di progetti e-commerce, e voglio condividere con voi come questa potente piattaforma ha reso il nostro lavoro incredibilmente efficiente e trasparente.
Il Potere di Kanban per i Progetti E-commerce
Una board Kanban è uno strumento visuale per la gestione del flusso di lavoro. Il concetto di Kanban ha origine in Giappone presso Toyota negli anni ’50. Le sue principali caratteristiche includono la visualizzazione chiara delle attività, la limitazione del lavoro in corso per evitare sovraccarichi, la priorità sulle attività più importanti e la continua ottimizzazione dei processi. Le board Kanban solitamente hanno colonne che rappresentano le fasi del processo e le carte o i task spostati tra le colonne indicano il progresso. Questo approccio offre una maggiore trasparenza, facilita la collaborazione tra i membri del team e aiuta a individuare facilmente blocchi o ritardi nel flusso di lavoro, consentendo un miglioramento continuo dell’efficienza operativa.
La gestione di progetti e-commerce può diventare un’impresa complessa, ma con Jira, abbiamo trovato un alleato eccezionale. Abbiamo creato tavole Kanban personalizzate per ogni progetto, suddividendo il nostro lavoro in fasi chiare come “To-Do”, “In Progress”, “Ready to Test”, “Pending” e “Done”. Questo ha reso il flusso di lavoro visibile a tutti e ha aiutato a identificare immediatamente eventuali blocchi.
Epiche: L’Organizzazione di Obiettivi Monumentali
Parlando di progetti e-commerce, spesso ci troviamo di fronte a obiettivi monumentali come l’implementazione di un nuovo sistema di pagamento o una rivisitazione completa dell’esperienza dell’utente. Qui entrano in gioco le epiche di Jira. Abbiamo creato epiche per questi grandi obiettivi e le abbiamo suddivise in storie più piccole e gestibili. Solitamente su un progetto Adobe Commerce le epiche principali sono:
Kick off di progetto
Progetto UX/UI
Configurazioni Adobe Commerce Cloud
Configurazioni backend Adobe Commerce
Sviluppo tema frontend Adobe Commerce
Sviluppo funzionalità backend Adobe CommercE
Migrazione dati
Integrazione sistemi terze parti
Test e Formazione
Golive
Release: Pianificazione e Distribuzione Semplice
Le release sono essenziali per la pianificazione e la distribuzione del software. Con Jira, abbiamo creato e gestito release in modo efficiente. Abbiamo assegnato storie ed epiche a release specifiche e monitorato lo stato di avanzamento. Ciò ci ha permesso di assicurarci che ogni versione del nostro negozio online venisse rilasciata senza intoppi e con tutte le funzionalità previste. Solitamente le Release nel nostro caso vengono associate agli sprinti bisettimanali che portano alle SAL interne e con il cliente.
Un aneddoto rivelatore: ricordo vividamente il giorno del lancio di una release importante prima del Black Friday. Grazie a Jira, abbiamo potuto tracciare ogni passo e garantire che tutto andasse liscio. Il risultato? Una giornata di vendite record senza alcun intoppo tecnico.
Reportistica e Analisi: Dati per il Successo
Jira offre potenti strumenti di reportistica e analisi. Abbiamo generato report personalizzati per misurare la velocità del nostro team, identificare le epiche o le storie più complesse e monitorare i tempi di consegna. Questi dati ci hanno aiutato a migliorare la pianificazione e l’efficienza del nostro progetto e-commerce.
Grazie a un report di Jira, possiamo accorgerci una determinata epica richiedeva più tempo del previsto. Questo ci ha consentito più volte di riassegnare risorse e rivedere il piano per evitare ritardi.
Conclusioni
La mia esperienza con Jira nella gestione di progetti e-commerce è stata una scoperta incredibile. Jira ha reso il nostro lavoro più efficiente, trasparente e ci ha aiutato a evitare potenziali problemi. Ogni aneddoto raccontato qui dimostra quanto questa piattaforma sia stata cruciale per il successo dei nostri progetti. Se state cercando un modo per ottimizzare la gestione dei progetti e-commerce, Jira è sicuramente un alleato da considerare. Con Jira, potete ottenere una visibilità completa, pianificare con precisione e raggiungere il successo nei vostri progetti e-commerce.
